Учет компьютерной техники

Оргтехника есть в любом офисе. Ведение документации, базы данных, использование важных программ без нее невозможны. Деловая переписка, общение с клиентами, поиск информации – все это тоже осуществляют с помощью компьютеров.

Материально-производственные запасы или основное средство?

Бухгалтерия должна отнести приобретенные компьютеры, системные блоки, принтеры и т.д. либо к производственным запасам (ПЗ), либо основным средствам (ОС). Для того чтобы технику признали ОС, она должна соответствовать ряду признаков. Во-первых, ее применяют для управления, оказания платных услуг (создания сайтов), производства продукции (копировальный центр, делающий копии и сканы). Во-вторых, срок использования – не меньше года. В-третьих, компьютеры и их комплектующие не планируют перепродавать. Цена оргтехники для бухучета – от 40 000 руб., для налогового учета – от 100 000 руб.

Общим блоком или по отдельности?

Детали компьютера, которые не работают отдельно, учитывают вместе с ним. Например, это мышь, клавиатура, внешний носитель информации и т.п. В конечную цену включают и оплату работы специалиста, настраивающего систему. Принтер, копировальное устройство оформляют как отдельную единицу, если они работают без подключения к PC.

Ремонт или модернизация?

Этот вопрос важен, поскольку неправильное отнесение трат на ремонт к модернизации повышает цену на объект. А значит, вырастет имущественный налог. Ремонт – замена испорченной детали (мышки, кабеля) на другую идентичную или работы по восстановлению системы. Модернизация же – улучшение характеристик, то есть, например, установка процессора или материнской платы большей мощности. Такая процедура повышает цену компьютера как объекта инвентаризации.

От ответов на поставленные вопросы зависит оформление бухгалтерской проводки и другой документации, инвентарных карточек.