Введение электронного документооборота

Сегодня большинство документов в компаниях вводятся в обиход в электронном виде. Отсюда возникает необходимость постановки системы электронного документооборота.

постановка системы электронного документооборота электронный документооборот регламентация

Электронный документооборот: преимущества

Регламентация системы документооборота в компьютерном виде имеет множество достоинств:

  1. Сокращается время обмена различными данными, которые доставляются адресату моментально.
  2. Сокращается время на работу с бумагами, оформление.
  3. Благодаря орфографическим сервисам снижается количество ошибок, также становится меньше количество фактических ошибок.
  4. Существенно экономятся средства на бумагу, курьеров, почтовые расходы.
  5. Нет необходимости вести бумажный архив, занимающий много места. В виртуальном варианте это проще и дешевле.
  6. Документы не будут теряться.
  7. Вся документация компании надежно защищается электронной цифровой подписью.
  8. Сокращаются непроизводительные затраты работников на бумажную работу, есть возможность направить их на решение непосредственно рабочих проблем.
  9. Изменяется в целом понятие корпоративной культуры, сотрудники становятся более подкованными в плане информационных технологий.
  10. Упрощается доступ к внутрикорпоративным документам, необходим тем, кто проходит обучение, работает с клиентскими базами данных.
  11. Автоматизация контроля отчетности и выполнения различных задач благодаря постановке данной системы делает всю деятельность более прозрачной.

Возможность регламентации системы документооборота имеется в рамках различных программ – выбор подходящей именно вам зависит от конкретных особенностей организации.

Выбор походящих программ документооборота

Важно учитывать многие факторы. К наиболее важным из них относятся тип документа (требуемые стандарты оформления), степень защищенности информации, процессы, которые необходимо автоматизировать, предполагаемый объем документации.

Компания «Аудит-финанс» поможет наладить работу с бумагами в виртуальном пространстве, чтобы повысить эффективность вашего предприятия. Современный цифровой формат информации – один из критериев успешности любого предпринимателя!