Организация бюджетирования на предприятии

Ни одна организация не может успешно развиваться без грамотного бизнес-плана и определения бюджета – существующего и будущего. В этих целях специалисты различных отделов предприятия должны координировать свою работу при помощи регулирования системы бюджетирования.

Организация бюджетирования на предприятии

Что такое бюджетирование, его задачи

Бюджетирование – планирование деятельности компании посредством формирования основного бюджета, а также бюджетов подразделений и отделов. Способствует правильному разделению ресурсов. Бюджетирование организуется по спецмодели, для каждой фирмы создается отдельная схема, соответствующая ее финансовым возможностям, деятельности.

Основополагающие задачи

Сложность работ зависит от величины фирмы. Если компания маленькая, достаточно составить смету по затратам, прибыли.

Основные задачи бюджетирования:

  • оптимизация расходов;
  • координирование работы подразделений предприятия;
  • определение отделов, приносящих компании основную прибыль – необходимо развивать;
  • выявление убыточных подразделений – нужно закрыть;
  • общая оценка финансовой деятельности;
  • финансовое планирование.

Таким вариантом управления бюджета пользуются компании, штат которых достигает больше 50 сотрудников.

Определяющие функции

На основании бюджетного планирования развивается существующая и будущая деятельность организации.

Выделяют шесть базовых функций:

  • финпланирование – тактическое, стратегическое;
  • анализ результатов деятельности для определения слабых сторон;
  • анализ работы специалистов для оценки эффективности их работы;
  • поощрение сотрудников и высшего состава компании;
  • формирование коммуникационной структуры, обеспечивающей тесное взаимодействие работников, руководства;
  • координация между отделами – обеспечивает слаженную работу фирмы.

Эффективность планирования требует осуществления автоматизации – применения специального программного обеспечения для управления бюджетом, которые помогут снизить трудовые затраты.

Основные виды бюджетирования

Приступая к планированию, нужно понимать, что есть разные типы бюджетного плана, направленного на рассмотрение конкретных вопросов.

Можно выделить следующие виды:

  • Финансовый бюджет – доходы и расходы: прогноз о доходах, бухгалтерский баланс, движение средств.
  • Операционный бюджет – прибыль, затраты на конкретный вид деятельности, косвенное налогообложение.

Существуют разные виды операционного бюджета, преимущественно зависящего от направлений деятельности предприятия.

Особенности внедрения

Нет типовой модели бюджетирования. Но можно выделить следующий алгоритм:

  1. Определение финансовой структуры. Проводится анализ документов, принципов взаимодействия отделов, корректируются стандарты учета.
  2. Организация бюджетного плана. Бюджет производства, продаж, налогообложения, закупок, управленческих затрат (зависит от особенностей отдельной фирмы).
  3. Определение учетной и финансовой политики (принципы осуществления бухгалтерского учета).
  4. Формирование регламента – способов, мероприятий бюджетного планирования.
  5. Создание бюджета – операционного, финансового.

Результативность системы бюджетного планирования можно увеличить с помощью сценарного анализа.

Рекомендации по увеличению эффективности бюджетирования

С этой сложной задачей под силу справиться только специалистам. Но сотрудники компании могут и самостоятельно воздействовать на эффективность данного процесса, следуя следующим советам:

  • введение программного обеспечения – автоматизация снижает вероятность ошибок;
  • консультации специалистов консалтинговой компании для обнаружения недочетов, внесения корректировок;
  • мотивация менеджеров, которая позволит ускорить внедрение системы.

Организация бюджетирования – сложная задача, справиться с которой под силу профессионалам. Обратиться к ним можно только при возникновении проблем. В Вологде услуги организации бюджетирования предлагает компания «Аудит-финанс». Следуя рекомендациям специалистов, удастся достичь успешного планирования, финучета.