Как выбрать между облачной и локальной бухгалтерией
Вопрос о выборе локальной или облачной бухгалтерии особо актуален для ИП, небольших компаний и представителей среднего бизнеса. Причина – высокие издержки на формирование системы бухгалтерского учета компании, ее обеспечение, в том числе через локальную систему документооборота.
Сравним эти два решения по основным параметрам, чтобы было легче определиться, как лучше вести бухгалтерию.
Подготовка и привязка к рабочему месту
Так, для локального доступа к бухгалтерии необходимы:
- Рабочее место или отдельный кабинет (для штата бухгалтеров);
- Техника: монитор, компьютер, планшет, ноутбук, клавиатура и т.д.;
- Определенный набор лицензионных программ (бизнес обязан использовать лицензированный продукт);
- Специалист – бухгалтер, которого необходимо оформить в штат, начислить зарплату, оплатить страховые взносы.
В итоге такой вариант документооборота подходит не всем. Это достаточно дорого. А минус и в том, что у специалиста нет постоянного доступа к информации. Например, в отпуске или командировке бухгалтер не может выполнить свои прямые обязанности.
Облачный формат позволяет выполнять работу с любого рабочего места. Плюс в том, что сотрудник может работать в онлайн формате, без создания для него особых условий труда. Часто компании предпочитают аутсорсинг бухгалтерских услуг. Они просто оплачивают тариф, и потом сторонний внештатный специалист выполняет функции бухгалтера. При этом у руководства и других работников есть доступ к информационной базе.
Обновления и обслуживание
Оба формата бухгалтерии при предоставлении качественных услуг обновляются автоматически. Главное – это подключение к интернету. Компания, которая предоставляет сервисное обслуживание, обязана реагировать на все системные сбои, ошибки и т.д.
Но плюс облачной системы в том, что сейчас предлагают бесплатный пробный период. Клиент пользуется определенной конфигурацией бесплатно. Например, в течение 30 дней. При локальной установке такая услуга предлагается не часто.
Требования к оборудованию
Один из самых главных вопросов. Чтобы создать эффективную систему локальной бухгалтерии, нужно иметь:
- мощный сервер;
- новые компьютеры;
- быстрый интернет.
Только так можно обеспечить функциональность системы, когда одновременно в базе могут работать несколько сотрудников. Если предприятие не обладает таким оборудованием, то система будет виснуть.
В облачной версии мощность сервера обеспечивает представитель программного продукта, работающий в регионе. В систему одновременно могут входить несколько разных специалистов, программа все равно будет выполнять свои функции.
Сохранность информации
Безопасность и сохранность данных – основное преимущество облачной бухгалтерии. Вне зависимости от того, что происходит с компьютером сотрудника, данные сохраняются на сервере. Если же поломается локальный компьютер, то можно сразу потерять всю информационную базу. Восстановить ее будет невозможно.
Что в итоге выбрать?
Конечно, каждая компания самостоятельно делает выбор в пользу облачной или локальной бухгалтерии. Но если бизнес находится на старте, то стоит выбирать только облачный формат. Он обеспечивает:
- мобильность;
- сохранность и безопасность;
- высокую производительность;
- минимальные затраты на старте.
Достаточно оплатить тариф на онлайн доступ и получить многофункциональный продукт. Вдруг, если предприятие пожелает, то оно всегда может перейти на локальную версию, используя последнюю сохраненную базу данных.
Для компаний, которые уже используют локальную бухгалтерию, нужно взвесить все за и против. Если сбоев нет, всех устраивает такой формат, можно и дальне работать именно так.
Наши услуги