Внешний аудит: задачи и порядок проведения

Как снизить затраты и повысить эффективность работы предприятия? Просто – нужно провести аудит, то есть проверку отчетности. С ее помощью можно собрать всю необходимую для финансового анализа информацию. Кроме этого в процессе проверки выявляются ошибки в ведении бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Их своевременное устранение позволяет избежать штрафов и других санкций.

Существует два вида аудита: внутренний и внешний. Первый проводят сами сотрудники предприятия, второй – наемные специалисты. Для того, чтобы организация работала максимально эффективно, нужно регулярно проводить оба вида проверок.

Особенности внешнего аудита

Для того, чтобы провести независимую и объективную проверку, руководству предприятия необходимо нанять аудиторов. Обычно они работают в штате аудиторских компаний, состоящих в профильных СРО и аудиторской палате.

От внутреннего аудита внешний отличается качеством проверки документов и глубиной анализа. Обычно после окончания всех работ аудиторы предоставляют заказчику подробный отчет о состоянии документооборота предприятия. В этом отчете кроме всего прочего даются рекомендации по устранению выявленных ошибок и оптимизации нерациональных затрат.

Основные цели и задачи проверки

Когда руководители предприятия привлекают независимых аудиторов, они преследуют такие цели:

• Убедиться в том, что отчетность соответствует требованиям действующего российского законодательства;
• Проверить правильность учета и достоверность указанной в отчетности информации;
• Найти источники нерациональных затрат и способы их оптимизации.

Из целей проверки вытекают такие задачи:

• Проанализировать хозяйственную и финансовую деятельность организации;
• Получить доказательства достоверности или недостоверности учета;
• Выявить и оптимизировать нерациональные затраты, в том числе на налогообложение;
• Исправить ошибки в ведении бухгалтерского, финансового и налогового учета.

Аудиторы также консультируют клиентов, помогая им решить управленческие проблемы.

Виды внешнего аудита

Внешний аудит бывает инициативным и обязательным. Первый вид проверки проводится по желанию руководства организации, ее учредителей либо инвесторов. При этом проверятся может как вся отчетность, так и отдельные участки учета.

Причин для проведения инициативного аудита может быть много: грядущая сертификация или налоговая проверка, снижение финансовых показателей, смена владельца бизнеса и т.д. Часто к нему прибегают в том случае, если квалификация и честность сотрудников вызывает сомнения.

Обязательный аудит проводится в соответствии с требованиями федерального закона №307-ФЗ от 30.12.2008 года. Его должны проводить ежегодно практически все юридические лица: ООО, АО, МФО, НКО и т.д. Причем делается это в соответствии с заранее утвержденным графиком.

Отчеты о проведении такой проверки не только сохраняются в комплекте бухгалтерской отчетности организации, но и публикуются в открытых источниках. Таким образом все проверяющие инстанции получают возможность убедиться в том, что предоставленная предприятием отчетность полностью достоверна.

Несвоевременное проведение обязательного аудита либо отклонение от него наказывается штрафами от Банка России, ФНС и Росстата. В сумме организация может потерять до 1 млн. рублей. Поэтому требования федерального закона №307-ФЗ нужно выполнять неукоснительно.

Алгоритм проведения проверки

При обращении в аудиторскую компанию каждая организация проходит несколько этапов проверки. Сначала аудиторы поверхностно изучают финансово-экономическую деятельность организации, чтобы оценить объемы работы и определить сроки выполнения заказа. После этого они разрабатывают план проверки, в соответствии с которым полностью или частично изучают отчетность. На основе полученных результатов формируется подробный отчет с рекомендациями.

В Вологде услуги проведения аудита предлагает компания ООО «Аудит-финанс». Она работает уже 5 лет. За это время сотрудники компании приобрели огромный опыт в сфере проведения инициативного, обязательного, налогового и экспресс-аудита. Качество их работы подтверждается многочисленными рекомендательными письмами и положительными отзывами. Заказать услуги компании можно по телефону 8 (8172) 722-001.