Управленческий учет: что это и как организовать в компании
Одна из главнейших задач управленческого учета (УУ) – оптимизация бизнеса с минимизацией издержек, повышением рентабельности. Его применяют в разных отраслях экономики, на разных по масштабам предприятиях – от небольших ИП до крупных организаций. Посредством ведения управленческого учета решаются задачи по повышению продаж, снижению себестоимости, ликвидации так называемых «узких» мест.
Ошибка многих организаций – ориентироваться на бухгалтерский учет с соблюдением международных и отечественных стандартов. Все боятся штрафов, дополнительных проверок, плохой деловой репутации. На практике именно УУ решает задачи внутреннего характера, помогая принять аппарату управления грамотное и экономически верное решение.
Что такое управленческий учет
Под управленческим учетом следует понимать процесс сбора, обработки и систематизации экономически важной информации, необходимой среднему и высшему звену топ-менеджмента для принятия корректных управленческих решений с учетом конкурентоспособности, ресурсов и возможных рисков.
Главными пользователями сведений, полученных за счет УУ, являются именно внутренние пользователи. Результаты анализа, расчетов используются начальниками отделов, бухгалтерами, финансистами, топ-менеджерами, генеральным директором. И это основная специфическая особенность. Например, тот же бухгалтерский и финансовый учет, в первую очередь, нацелены на внешнего пользователя. Здесь же ориентир на сотрудников и собственников организации.
Управленческий учет выполняет определенные функции. Основные из них:
- Планирование. С помощью УУ разрабатываются прогнозные планы, выстраиваются бюджеты, утверждаются графики поставок. Именно подобный механизм обеспечивает формирование системы показателей и критериев, подлежащих выполнению в будущем.
- Принятие управленческих решений. УУ обеспечивает аппарат управления объемной, и главное – детализированной информацией, необходимой не только для оценки текущего состояния компании, но и для принятия решения с минимальными рисками.
- Мотивация. Обеспечивает кадровиков и менеджеров специальной информацией, необходимой не только для разработки мотивационных методов воздействия на персонал, но и предоставляет сведения о возможных вариантах их реализации на практике.
- Контроль. Посредством наличия системы отчетных и промежуточных показателей сотрудники имеют возможность оценивать полученные результаты, сравнивая их с запланированными. По факту оценки проводится поиск возможных причин возникших отклонений, внедряются методы по их устранению.
Реализация поставленных перед УУ функций возможна посредством использования таких инструментов как планирование и бюджетирование, сравнительный анализ, анализ точки-безубыточности, анализ затрат и способов их снижения, иные, необходимые на практике. инструменты
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Ведение бухгалтерского учета строго регламентировано. На государственном уровне принимаются определенные нормативно-правовые документы, которые и регламентируют вопрос. Минимальные возможности для бухгалтера – корректировать форму отчетности с учетом специфики работы бизнеса. Иными словами, ведение БУ возможно только при соблюдении тех правил, которые закреплены государством и международными стандартами. Особых возможностей для корректировки у специалистов нет.
Управленческий учет полностью нацелен на внутреннего пользователя. Итог – компания использует те документы, которые ей удобны и необходимы без применения конкретных правил. Главное правило – это удобный способ детализации информации, представленной в документах. Бумаги должны соответствовать потребностям того пользователя, который их использует.
Ведение УУ – это не обязанность, а желание субъекта хозяйствования. Никто не может заставить организацию помимо основного бухгалтерского учета, еще организовать и УУ. Здесь необходимо желание организации и экономическая целесообразность его использования.
Зачем бизнесу управленческий учет
УУ рассматривает каждую организацию как целую систему, состоящую из сложных и простых элементов, взаимодействующих между собой с помощью механизма. И с помощью определенных методов анализа сотрудники компании получают возможность детально анализировать работу каждой такой составляющей с выявлением в оперативном режиме проблемы их функционирования.
Принято полагать, что такой вид анализа необходим только для предотвращения возможных проблем и сложностей ведения бизнеса. При их наличии – для выявления отклонений, их устранения. Но это не совсем так. Активное использование управленческого учета дает основу для дальнейшего роста, расширения сфер влияния на рынке и повышения конкурентоспособности.
Кстати, использовать УУ можно как в основной операционной деятельности компании, так и в инвестиционной, финансовой деятельности компании.
Проблема внедрения УУ заключается в том, что не все компании на старте понимают зачем он им. Кто-то начинает вести учет подобного рода только потому, что необходимо; кто-то желает работать так, как работают конкуренты. Успех же УУ в том, чтобы на старте внедрения четко понимать его задачи использования. Например, снижения затрат, повышение конкурентоспособности, повышение мотивации персонала, привлечение инвесторов, поиск бизнес-партнеров.
Что является объектами управленческого учета
Объект управленческого учета – это участок деятельности компании, который подлежит анализу. Можно выделить следующие основные объекты УУ:
- Активы. Это наличные деньги в кассе и средства на счетах, оборудование, нематериальные активы, дебиторская задолженность.
- Обязательства. Задолженность перед кредиторами, сотрудниками, государством и иными третьими лицами.
- Доходы и расходы. Один из основных объектов анализа. Включает доходы и расходы по всем направлениям работы бизнеса с детализацией на отдельные виды продукции, конкретные кейсы и т.п.
- Финансовые результаты. Включают в себя прибыль или убыток от разных видов деятельности в разрезе отдельных продуктов, направлений.
Важно понимать, что в рамках анализа каждого указанного объекта необходимо выделять отдельные его элементы, анализировать факторы влияния, причины конкретно сложившейся ситуации.
Текущий и стратегический управленческий учет
Текущий или операционный учет нацелен на ежедневные бизнес-процессы, формирующие в совокупности определенный производственный цикл. Анализ нацелен на выявление насущных проблем в рамках тех условий, в которых компания работает сейчас. С помощью такого метода анализируются ежедневные расходы, доходы, операционные циклы, разрабатываются решения в рамках конкретных договоров поставок.
Стратегический учет нацелен на долгосрочную основу, на внедрение в работу конкретных проектов, разработку новых направлений работы, выявление возможных путей расширения или, наоборот, выхода с рынка.
Достижение поставленных перед УУ целей возможно только с применением комплексного подхода, то есть важно рассматривать и текущий аспект работы фирмы, и грамотно планировать будущее. Но главный акцент, все же, следует сделать именно на операционном анализе, позволяющем в совокупности оптимизировать работу и не допустить тех же убытков в будущем.
Кто ответственен за управленческий учет
В небольших компаниях функцию ведения УУ реализуют бухгалтера или собственники бизнеса. В средних и крупных организациях предусмотрена должность начальника финансового отдела, финансового аналитика, директора (название отличается в зависимости от укомплектованности штата).
Как регулируется законом
Управленческий учет регламентируется только внутренним документом – принятой учетной политикой. Законов на государственном или региональном уровне, которые ограничивали бы бухгалтера в использовании определенных форм, методов и инструментов, нет.
Управленческий учет позволяет с помощью внутренних потребностей организовать такой механизм сбора, анализа и обобщения информации, который позволяет вовремя и оперативно выявлять проблемы на разных участках бизнес-процессов; эффективно внедрять в практику экономически выгодные методы и инструменты повышения рентабельности, снижения затратности, повышения конкурентоспособности.
Наши услуги