Дистанционный аудит
На государственном уровне уже давно обсуждается вопрос активного внедрения в аудиторскую практику дистанционного аудита. Такой вид контроля имеет ряд преимуществ и предоставляет возможность осуществлять контроль с использованием информационных технологий. И далее о том, как обстоят дела с дистанционным аудитом в коммерческом сегменте экономики: так ли он востребован, какие у него специфические особенности и сложности проведения.
Что думают о дистанционном аудите эксперты
Практики сходятся во мнении, что аудит уже многие годы активно проводится с использованием дистанционных технологий. Обусловлено это мировыми тенденциями и существующими информационными системами. Тот факт, что при дистанционном аудите существует проблема непрямого контакта заказчика и исполнителя, надумана и не обоснована.
Эксперты считают, что дистанционный аудит позволяет за более короткий промежуток времени получить нужный объем информации, сформировать оптимальную выборку для контроля. Эффективно выстроенное интервью между заказчиком и исполнителем посредством дистанционных методов связи предоставляет более существенный объем информации, чем аудит непосредственно с выездом на объект. Аудиторская группа просто теряет уйму времени на изучение большого числа не всегда нужных бумаг и сведений.
Представители аудиторских компаний подтверждают факт того, что иногда без выезда на объект сложно реально оценить ситуацию. Но современные средства связи, в частности, видеонаблюдение может решить целый спектр задач и вопросов. Поэтому говорить о неэффективности и невозможности полноценного исследования объекта точно не приходится.
Также акцент стоит сделать и на том, что существует принципиальная разница между дистанционным аудитом в сегменте государственного и частного контроля. Каждый вид проверки имеет свои особенности и поэтому дистанционный аудит реализуется совсем в иных аспектах. В любом случае такой вид проверки обеспечивает экономию материальных и временных ресурсов, позволяет в кратчайшие сроки добиться максимально быстрых и эффективных результатов. Аудиторская группа не тратит финансы на проезд, командировку и т.д.
С другой стороны, не стоит забывать и о том, что дистанционный аудит накладывает и ряд ограничений. Он может быть реализован в разных сегментах экономики, но с учетом ряда специфических особенностей. И вот основные ограничения:
- Нет реальной возможности проверить оригиналы документов. По факту, аудиторская группа получает только те бумаги в электронном виде, которые ей предоставляет субъект проверки. Проверить их подлинность достаточно сложно.
- Нет возможности подтвердить или опровергнуть наличие тех активов, которые были указаны в финансовой отчетности. Дистанционный аудит ограничивает возможность экспертов присутствовать на самом объекте проверки в момент проведения инвентаризации. Поэтому подтвердить или опровергнуть наличие, или отсутствие оборотных и внеоборотных активов достаточно сложно. Как итог – любое аудиторское заключение по результатам дистанционного аудита будет сформировано с оговоркой.
- Существует определенная трудность в квалификации и экспертности специалистов, которые должны проводить дистанционный аудит. Реально внедрение в практику такого вида проверки произошло не так давно, поэтому навыками его проведения обладает ограниченный круг аудиторов. Задача современных компаний – расширить этот круг экспертов.
- Заказчик вынужденно будет ощущать повышенную нагрузку по причине необходимости предоставления определенного ряда бумаг, проведения специфических процедур и т.д. Несмотря на то, что сам дистанционный аудит экономит время и ресурсы, для объекта аудита это накладывает отпечаток: необходимость формирования определенной электронной базы, осуществление специфической выборки проверки.
Также не стоит забывать и о самом техническом обеспечении, которое должно сопровождать качественный дистанционный аудит. Не все предприятия, особенно в отдаленных регионах, имеют техническую возможность участия в дистанционном аудите. Нет хорошего интернета, достаточного количества технических средств, современного программного обеспечения. Дистанционный аудит целесообразно проводить как раз при наличии всех указанных средств, иначе легче и проще провести стандартный вид проверки с выездом аудиторской группы на объект.
Таким образом, эксперты разделились на две группы: одни полагают, что дистанционный аудит готов заменить стандартный аудит, и ни о каких проблемах в этом сегменте говорить не приходиться. Но больший ряд экспертов уверен в том, что за дистанционным аудитом будущее, но на сейчас есть ряд специфических проблем, которые не дают активно использовать данный вид проверки на практике.
В любом случае, дистанционный аудит в виду развития информационных систем и технологий с каждым годом будет все успешнее и активнее внедряться в практику аудиторских компании. Но для этого необходимо ликвидировать указанные ограничения и проблемы, в том числе и с обеспечением всех компаний высоким уровнем информационного обеспечения. И одна из причин, почему же все-таки дистанционный удит войдет в практику как государственного, так и коммерческого контроля – это желание самого заказчика минимизировать общение с контролирующими инстанциями. Объекту проверки легче проходить аудит с учетом неких ограничений выезда аудитора на сам объект. Если есть возможность заменить выезд на предприятие онлайн-проверкой, то он с радостью это сделает.
Задача же аудиторских компаний – обеспечить обучение персонала, который будет владеть не только навыками традиционного, но и дистанционного аудита. В любом случае эффективность любого аудита, как обязательного, так и инициативного, зависит от компетентности аудиторской команды, деловой репутации и имиджа аудиторской компании.
Наши услуги