Чем рискуют компании, не находящиеся по юридическому адресу в 2024 году

Юридический адрес – адрес государственной регистрации лица, который используется для отправки корреспонденции, проведения проверок, фигурирует в базах и документации. Это обязательный реквизит, который должен быть у каждой компании. Предполагается, что в его качестве будет использоваться головной офис организации. Однако на практике компания может не нуждаться в наличии помещения. Чтобы сэкономить, организации предпочитают арендовать юридический адрес. Однако такой подход связан с рядом сложностей и чреват последствиями.

Неполучение важного письма

Все официальные сообщения отправляют компании на ее адрес, указанный в налоговом реестре. Причем документ считается полученным после того, как выполнена его доставка. Если организация фактически никак не связана с юрадресом, есть риск пропустить важное отправление. Это чревато последствиями. Например, если компания не получит судебное извещение, суд может вынести решение без ее участия. Оспорить действие не удастся. Считается, что организацию известили, и все требования законодательства были соблюдены.

Через юридический адрес с компанией общается налоговая. Так она направляет извещения, передает важную информацию. Если проигнорировать сообщение, можно столкнуться с привлечением к ответственности. Так, санкции могут наложить, если компания не предоставит запрашиваемые документы. Размер денежного взыскания составит 200 руб. Сумма кажется небольшой, однако она взимается за каждый документ, который компания не предоставила по запросу ФНС.

Еще одно основание для привлечения ответственности – игнорирование запросов налоговой, даже если запрашиваются сведения о контрагенте. Закон обязывает передавать такую информацию. Основанием для отправки данных становится запрос ФНС. Игнорирование обращения чревато штрафом. Его размер составляет 10 тыс. руб.

Наказание также накладывают на лиц, которые несвоевременно предоставили любую запрашиваемую информацию, если она имеется. Так, норму могут применить, если компания не дала пояснения при несвоевременной сдаче «уточненки», которую запрашивают в рамках камеральной проверки. Размер санкций составляет 5 тыс. руб. Если компания повторно допустит нарушение в течение 1 года, величина взыскания вырастет до 20 тыс. руб.

Штраф за ненахождение по юр адресу

Налоговая выполняет тщательный контроль. Она следит за тем, чтобы вся информация о компании соответствовала действительности. Информация об адресе исключением не является. Это позволяет налоговой удостовериться, что компания действительно работает там, где указала. Для этого выполняются выездные проверки и осмотр объекта недвижимости. Если будет установлено, что компания не работает по указанному адресу, это может стать основанием для привлечения к ответственности. Причем ее наложат на руководителя организации. Он будет оштрафован за непредоставление сведений или передачу ложной информации. Размер денежного взыскания составляет 5-10 тыс. руб.

Однако представители ФНС должны учитывать срок данности. По рассматриваемой статье он составляет 1 год. Если срок завершился, привлечь к ответственности за нарушение не удастся. Главное уведомить налоговую об окончании периода. Не всегда она рассчитывает срок самостоятельно.

На практике может быть установлено, что при регистрации были предоставлены заведомо ложные сведения. В этом случае руководителя компании могут дисквалифицировать. Ограничение накладывают на срок 1-3 года. Аналогичную меру применяют, если факт того, что работа по указанному адресу не ведется, выявлен повторно.

Исключение из ЮГРЮЛ без суда

Периодически ФНС проводит проверку информации, которую ранее предоставила компания. Все данные должны быть актуальны. Обо всех изменениях налоговую нужно уведомлять. Если во время подобных мероприятий будут выявлены ошибки, контролирующий орган направит уведомление о необходимости предоставления реальных сведений. У компании есть 30 дней, чтобы исправить неточности. Для этого нужно предоставить реальную информацию или предъявить документы, которые показали бы, что информация в ЕГРЮЛ достоверна.

Если данные не будут предоставлены, или компания не сможет подтвердить, что в реестре содержатся правдивые сведения, ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. Ее присутствие влечет за собой возникновение ряда неблагоприятных последствий для самой организации и лиц, которые связаны с ней.

Когда запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ больше, чем 6 месяцев с даты ее внесения, ФНС имеет право исключить компанию из реестра. Причем налоговая имеет право действовать во внесудебном порядке. При этом во внимание не принимают следующие факторы:

• выполнение финансовых операций по банковским счетам;
• своевременная сдача отчетности;
• активное ведение хозяйственной деятельности.

Однако подобное решение можно попробовать оспорить. Существует позиция, в соответствии с корой исключение компании из ЕГРЮЛ считается незаконным, если она фактически ведет деятельность.

Требование ликвидации в суде

Компанию-нарушителя могут полностью ликвидировать. Для этого направляют заявление в суд. Документ готовят, если одновременно присутствуют следующие условия:

• связаться с налогоплательщиком по указанному адресу невозможно;
• компании оправляли сообщение о том, что нужно передать сведения;
• информация не была предоставлена в разумный срок.

Суд рассмотрит запрос. Еще на стадии подготовки к детальному анализу он может предложить компании устранить нарушения и предоставить достоверную информацию. Если действие не будет осуществлено, может быть принято решение о ликвидации.

Отказ от заключения (расторжение) договора банковского счета

Банки обязаны идентифицировать лицо, с которым ведется сотрудничество, а также устанавливать его адрес. Кроме того, финансовая организация обязана периодически обновлять рассматриваемые сведения. В результате достоверная информация становится одним из важнейших условий заключения договора с компанией и его исполнения.

Клиент обязан предоставлять информацию, иначе банк не сможет сотрудничать с ним. Данные должны быть отправлены в финансовую организацию и в случае, если сведения были изменены. Когда информация не была передана, и этот факт установлен, произошедшее может стать основанием для прекращения сотрудничества. В результате банк расторгнет договор банковского счета и прекратит взаимодействие. Подобное решение считается обоснованным.

Признание компании обособленным подразделением

Компанию ставят на учет, принимая во внимание те сведения, которые были предоставлены в ЕГРЮЛ. Зарегистрировать могут не только саму компанию, но и ее обособленное подразделение. Процедуру выполняют на основании сообщений, которые направила организация. Минфин дал соответствующие разъяснения по этому поводу. Он считает, что, если компания не работает по юридическому адресу, она должна быть зарегистрирована как обособленное подразделение.

Но и здесь важно соблюдать сроки. У налогоплательщика есть 1 месяц с даты его открытия. Однако представительства и филиалы являются исключением.

Налоговая служба нуждается в информации для осуществления контроля. Если налогоплательщик не предоставил информацию в установленный срок, организацию могут привлечь к ответственности. На компанию наложат штраф в размере 200 руб. Сумма взимается за каждый несвоевременно предоставленный документ. Руководству компании и иным лицам избежать ответственности также не удастся. Они также обязаны оплатить штраф. Но его размер небольшой и составляет 300-500 руб.

Таким образом, работа не по юридическому адресу связана с целым комплексом последствий. Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ, ликвидировать в судебном порядке, прекратить банковское обслуживание. В результате процесс осуществления деятельности станет невозможным. Чтобы этого не произошло, важно внимательно относиться к выбору места для регистрации.