Анализ и аудит учетной политики в организации — нюансы и особенности

Учетную политику компании необходимо анализировать по разным причинам. Это могут делать специалисты, которые в ней работают, или привлеченные со стороны аудиторы. При этом существует ряд нюансов, о которых нужно знать.

Когда следует анализировать учетную политику

Как правило, это происходит в следующих случаях:

1. Если проводится независимая аудиторская проверка, во время которой проверяется бухгалтерская документация фирмы.
2. При решении различных внутрифирменных задач (например, составление планов по уплате налогов, политике цен и дальнейшей деятельности).
3. Во время проверок, касающихся уплаты налогов и контроля взаимодействия головной организации с дочерними.

Если речь идет о крупной компании, то здесь анализ учетной политики имеет большее значение, чем в мелких организациях. В любом случае учетная политика нуждается в своевременной корректировке и улучшениях. Иногда для этого используются специально выделенные ресурсы (как финансовые, так и трудовые).

Стоит отметить, что отсутствие анализа учетной политики в малых и средних предприятиях, что наблюдается довольно часто, плохо сказывается на их работе. Это происходит потому, что способы учета, которые прописаны в учетной документации, не соответствуют тем, которые используются в действительности. Если по какой-либо причине дело доходит до разбирательства в суде, то подобные документы использовать для защиты не получится.

Как проводится анализ учетной политики в организации

1. Нужно подробно рассмотреть всю документацию, содержащую любые сведения о предприятии. Например, какова его структура, как оно облагается налогом и т. д.
2. Изучить систему оформления и движения документации, план счетов и документы, относящиеся к первичным.

При этом проверяющий должен хорошо разбираться в законах и специфичной документации, касающейся деятельности компании. В противном случае проведение анализа будет неэффективным.

Важно! Начиная с этого года нужно применять стандарт бухгалтерского учета 27/2021, который называется «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Он был принят на федеральном уровне.

Особенности проведения анализа

Для того чтобы правильно анализировать учетную политику важно знать нюансы, связанные с ее созданием:

1. В ней всегда есть информация, которая должна соответствовать законодательству (это может быть порядок по контролю проведения инвентаризационных мероприятий и хозяйственных операций), и информация, которая определена руководством компании.
2. Она является единой для головной компании и ее дочерних подразделений. Несмотря на то, что дочернее подразделение ведет свою деятельность обособленно, оно подчиняется общей политике по учету.
3. В ней должны быть указаны все формы первичной документации, которые используются в компании. Даже если среди них есть неунифицированные, разработанные непосредственно компанией формы, должно быть их утверждение в учетной политике.
4. При указании информации из Налогового кодекса или бухгалтерской документации, нет необходимости в том, чтобы упоминать ее дословно. Достаточно ссылаться на конкретные статьи.

При этом важно акцентировать особое внимание на таких разделах, в которых может быть неактуальная информация или есть исправления, поскольку нужно установить, являются ли они законными и правомерными.

Все, что содержится в учетной политике, должно соответствовать используемой учетной системе. Что касается положений, которые были разработаны внутри компании, то необходимо убедиться в том, что они не противоречат законодательству и общим принципам учета.

Влияние проводимого анализа на итоги аудиторской проверки

При проведении аудита в компании учетная политика анализируется в первую очередь. В дальнейшем к ней также прибегают как к документу, содержащему основные сведения по установленным в компании принципам учета.

Если в учетной политике есть положения уже устаревшие, не соответствующие законодательству или фактическому ведению деятельности компании, то это окажет влияние на результат заключения по аудиту. В частности, отчетность будет признана недостоверной.

Заключение

Анализ учетной политики — важное мероприятие, преследующее разные цели. Проводится может внутренними специалистами или привлеченными со стороны аудиторами. При этом важно, чтобы они были компетентны в данной области, хорошо знали законодательство и понимали специфику деятельности организации.