Договор аутстаффинга — что это такое

Одним из методов оптимизации затрат на сотрудников является заключение договора о аутстаффинге с частным агентством. В данной статье мы обсудим, что из себя представляет данный договор и каким образом он может быть полезно для бизнеса.

Что такое аутстаффинг персонала

В дословном переводе с английского out staffing означает вывод персонала за штат. Формулируя определение доступным языком – это привлечение для работы над конкретным проектом внештатного специалиста. По договору аутстаффинга гражданин выполняет работу для заказчика с подчинением его трудовому распорядку, а числится в штате аутстаффера, выплачивающего вознаграждение за труд.

Сущность аутстаффинга заключается во временной передаче сотрудника в «аренду» на определенный промежуток времени, требующийся для завершения бизнес-процесса. Окончание конкретных работ – момент прекращения взаимоотношений арендованного специалиста с арендатором.

Взятый «напрокат» сотрудник является частью команды заказчика на период работы над проектом, но не может претендовать на получение зарплаты, оплату больничных и других выплат непосредственно от него. Арендодатель получает средства от арендатора и рассчитывается со специалистом по заработной плате, а также с бюджетом по НДФЛ и обязательным страховым взносам. 

Чем аутстаффинг отличается аутсорсинга

Фундаментальное отличие двух схожих понятий заключается в том, что при аутсорсинге делегируется ряд функций и бизнес-процессов неосновного назначения, а при аутстаффинге в «аренду» передаются трудовые резервы для исполнения конкретной задачи. Это приводит к возникновению отличительных признаков аутстаффинга в правовом аспекте от аутсорсинга по следующим значимым критериям:

• выполнению работ силами арендованных сотрудников вместо подключения собственных ресурсов аутсорсиговой компании;
• месту исполнения трудовой функции – территория заказчика при аутстаффинге, собственной – при аутсорсинге;
• единовременности соглашения, заключающегося в расширении производственных мощностей без дальнейшего сопровождения в отличие от долгосрочного договора, заключаемого на аутсорсинговое обслуживание;
• подчинению арендованного персонала трудовому распорядку принимающей стороны вместо оказывающей услуги компании-аутсорсера;
• основанию для выплаты вознаграждения привлеченных специалистов – трудового процесса вместо конечного результата для аутсорсинга;
• ограничению в выборе аутстаффера до аккредитованного кадрового агентства или взаимозависимой компании в отличие от полной свободы в отношении аутсорсера.

Несмотря на отсутствие заключенного договора заказчика с работниками, отношения с лицами на аутстаффинге, не включенными в штат, по специфике максимально приближены к трудовым, в то время как аутсорсинг предполагает гражданско-правовой характер. Завершение «авральной» работы ставит точку в привлечении «арендованного» штата, а договор аутсорсинга предполагает длительное сотрудничество при условии удовлетворения качеством услуг.

Кому может быть полезен договор аутстаффинга

Аренду персонала выгодно использовать для сохранения статуса субъекта малого бизнеса при выполнении временных или сезонных работ в строительстве, гостиничном бизнесе или клининге.

Арендатору не нужно подбирать и обучать персонал, а можно получить готовые квалифицированные кадры от агентства. Если качество труда специалиста не устраивает, то арендодатель обязан произвести замену.

В чем плюсы и минусы аутстаффинга для предпринимателя

Во временном внедрении выведенных из штата работников в конкретные ограниченные во времени бизнес-процессы существуют свои преимущества и недостатки. Среди плюсов для арендатора:

1. Экономия ресурсов на поиски и подбор кадров. У заказчика отпадает необходимость проверки квалификации и профессионализма временного персонала ввиду передачи данных полномочий аутстафферу.
2. Избавление от обязательств по трудовым отношениям. Все риски, связанные с трудовыми спорами, включая взаимодействие с миграционной службой при привлечении иностранцев и разбирательства по несчастным случаям и производственному травматизму, перекладываются на компанию-аутстаффера – юридического работодателя.
3. Оптимизация экономической модели. Минимизация издержек, получаемая в результате отсутствия финансового и ресурсного обслуживания сотрудников, позволяет сконцентрироваться на развитии бизнеса.

Основной недостаток аутстаффинга – ограничение в выборе аутстаффера из числа аккредитованных агентств или взаимозависимых организаций. Дополнительно можно столкнуться с несогласованностью требований к выведенным из штата специалистам с текущим работодателем и даже с неквалифицированным арендованным персоналом. Компании или предпринимателю нужно подготовить контраргументы контролирующим органам при обвинениях в незаконном дроблении бизнеса в целях уклонения от налогообложения (ст. 54.1 НК РФ).

Какие ограничения установлены для договора аутстаффинга в РФ

Прямой запрет на заемный труд в России установлен на законодательном уровне (ст. 56.1 ТК РФ). Однако допускается временное направление и перемещение специалистов, подобно длительной командировке, на основании заключаемого договора о предоставлении труда персонала при выполнении установленных ограничений.

Ограничения для передающей стороны

Законодательством ограничен круг субъектов хозяйствования, которые могут выполнять функции аутстафферов. В их числе только:

1. Аккредитованные кадровые агентства. Для аккредитации частное агентство занятости должно удовлетворять требованиям относительно миллионной отметки уставного капитала, отсутствия задолженности по налогам и сборам, наличия у руководителя высшего образования и стажа в сфере трудоустройства и отсутствия судимости (п. 2 Правил аккредитации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 года № 2181).
2. Аффилированные организации или заключившие с заказчиком акционерные соглашения лица. Договорными условиями может быть предусмотрено совместное управление компаниями, включающее обмен кадрами в управленческих целях (ст. 32.1 Федерального закона от 26.12.1995 года № 208-ФЗ).

Обязательное условие – письменное согласие направляемых работников (ст. 341. 1 ТК РФ). Вознаграждение не должно проигрывать в денежном эквиваленте оплате труда собственного персонала, выполняющего аналогичную трудовую функцию и имеющего тот же квалификационный уровень.

Ограничения для принимающей стороны

Временное направление любого работника допускается с учетом ограничений относительно статуса «временного работодателя», функции и периода исполнения (ст. 341.2 ТК РФ):

• к гражданину, не зарегистрированному в качестве ИП – для личного обслуживания, уборки и оказания помощи по домохозяйству;
• к субъекту предпринимательства – для исполнения обязанностей временно отсутствующих сотрудников, за которыми сохраняется рабочее место;
• в компанию или к ИП – для оказания услуг, связанных с расширением производства сроком до девяти месяцев.

Трудовые отношения между работниками и направляющей организацией не прекращаются, а с принимающей стороной не возникают. Фактический «временный работодатель» обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием, инвентарем и нормативной документацией, требующейся для работы.

Как заключить договор аутстаффинга

Если предоставляет персонал в аренду не взаимозависимая компания, то перед заключением договора нужно проверить аккредитацию агентства. В договорных условиях следует прописать:

• срок аренды персонала;
• перечень «заемных должностей»;
• обязанность арендатора в обеспечении безопасных трудовых условий.

При выявлении нарушений трудовой инспекцией субъекту предпринимательства грозит штраф, в денежном измерении составляющий до 100 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При проверках налоговой службы целесообразно ссылаться на экономическую необоснованность поиска специалистов для выполнения разовой услуги (ст. 252 НК РФ), а также на нацеленность на получение прибыли не только в текущем периоде, но и в обозримом будущем. Поскольку данная норма закреплена в уставе, то вряд ли ее будут оспаривать контролеры.